财务审计是每个公司每年都需要进行的一项重要工作。当公司选择使用精斗云这类云端财务软件时,如何提取财务数据以进行审计便成为了一个关键问题。毕竟,云端的数据存储使得数据的提取与传输变得复杂。不过,有了精斗云提供的审计导出工具,这一难题便得以解决。
首先,登录精斗云界面,在右上角找到并点击“售后在线服务”。随后,你会看到一个窗口,在右侧就是我们要找的“审计导出工具”。点击后,页面会提示你下载该工具。下载完毕后,你会看到两个操作指引,详细说明了如何使用这一工具。
接着,你需要下载并安装审计导出工具。虽然下载时可能还未登录,但点击确认后,会弹出登录界面。使用与精斗云软件相同的账号和密码登录。登录后,点击安装包下载,工具就会自动开始下载。
下载完成后,你需要解压这个压缩包,并将其解压到指定的文件夹。然后,双击解压后的文件夹,找到一个名为“exe”的文件,右键点击选择“以管理员身份运行”,按照提示完成安装。如果在安装过程中杀毒软件有所阻止,请确保允许所有操作。
安装完成后,在桌面上找到并打开精斗云审计数据提取工具。登录精斗云后,选择你想要审计的年份,例如2022年,并指定相应的数据。随后,工具会自动列出你在该年份中购买的所有产品,你可以选择需要审计的账套。
选择完账套后,你需要指定一个导出的目录。你可以选择在桌面上新建一个文件夹,然后将这个文件夹作为导出的目录。确认后,点击“前进”,工具就会自动开始导出数据。
完成后,你可以在指定的文件夹中看到一个以“年度”开头、公司名称为后缀的AIS文件。这就是你的财务数据,你可以将其发送给审计公司,让他们进行审计。
通过以上步骤,你就可以轻松地从精斗云中提取出财务数据,并发送给审计公司进行审计。这样,即使使用云端财务软件,也能轻松完成财务审计工作。